根据学院工作安排,教务处将启动在籍学生本期的报到注册工作,现将相关事项通知如下:
1.学生所在二级学院为学生报到注册等学籍管理工作的责任部门。为保证学籍管理工作规范、有序地开展,原则上按各二级学院上学年确定的专人负责学籍管理专项工作。请二级学院负责注册具体操作的人员于2月24日(本周四)至教务处教务科领取注册资料。若二级学院此项工作有变动的,领取注册资料时将盖有本学院公章的专人名单交教务处教务科备案。
2.学生所在二级学院按规定和要求组织学生注册
(1)2020级、2021级学生按计财处缴费要求办理缴费手续,于2月26日-27日按各二级学院要求报到注册。完清缴费手续的学生必须将学生证拿到辅导员处注册,辅导员应在注册表、缴费收据和学生证相应学期上分别盖上“注册”章,并在注册表上注明缴费时间。
(2)因特殊原因不能完清缴费的学生,见计财处签字的还款计划单方可注册,注册人员应在“备注栏”说明情况,并收存签字凭据。
(3)按学籍管理规定,学生未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。若有请假的学生请在“备注栏”内注明。
3.请各二级学院按要求填写“注册汇总表”(由教务处提供),经二级学院领导审核后,将“注册汇总表”(电子档和纸质档)于2月28日(下周一)上午10点前报至教务处教务科张灵老师处。各二级学院要落实人员对未返校或到校未注册的学生实行跟踪调查,督促学生及时返校并完清相关注册手续。并于3月10日(第2周周四)上午10点前将本期最终“注册汇总表”(电子档和纸质档)和分班学生注册名单(原件)报至教务处教务科张灵老师处。
4.按学籍管理规定,学生未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。请各二级学院相关人员务必本着对学生、对学校负责的态度开展此工作,确保统计数据的准确性。
5.开展此项工作中如有问题请与教务处教务科联系。
教学管理与质量处
2022年2月21日